

WEDDING CEREMONY DESIGN
一场婚礼要落地上百个决定:桌型怎么排、灯光什么时候暗、誓言环节站哪、父母坐哪一桌。庆典策划做的事,就是把这些决定提前定死,当天只按流程走。
我们接手的场次里,最常见的返工不是因为预算不够,而是因为决定做得太晚:场地已经定了才发现层高不够做拱门,请柬印完才发现桌数要加十桌。庆典策划的第一步是带着平面图和设备清单去看场地,把能做和不能做先划清楚。
方案按三稿推进:初稿给方向与预算框架,二稿按新人意见调整动线与视觉,三稿定稿并输出执行手册。执行手册里包含时间表、人员表、设备表、物料清单和应急预案,当天由督导按手册推进,新人不参与调度。
| 适用场次 | 20 至 40 桌,午宴或晚宴,中式、西式、户外草坪均可 |
|---|---|
| 布置面积 | 200 至 1000 平方米,含仪式区、签到区、合影区 |
| T 台规格 | 长度 12 至 18 米,宽度 1.8 至 2.4 米,高度 20 至 40 厘米 |
| 人员配置 | 主策划 1 名、执行督导 1 名、场务 4 名、音控 1 名 |
| 方案周期 | 首版方案 3 个工作日,修订 2 个工作日,定稿后 5 个工作日出执行手册 |
| 进场时间 | 仪式前 8 小时进场布置,撤场 2 小时 |
| 服务时长 | 当天全程 10 小时,含彩排 90 分钟 |
| 报价区间 | 12800 元起,按桌数、布置面积与设备清单分项计价 |
| 费用不含 | 餐费、酒水、场地租金、婚纱礼服、摄影摄像(可另行配套) |
| 服务区域 | 市区及周边 60 公里,超出按 3 元/公里计交通 |
出 3 版视觉方案,含主色、花材方向、背景板造型、桌型平面图,按宴会厅实际尺寸 1:1 标注。
把仪式拆成入场、交接、誓言、戒指、感恩、退场 6 段,逐段写清音乐、灯光、人员位置。
背景板、拱门、路引、桌花、席位卡、迎宾牌、签到本统一开单,避免现场缺件。
督导持执行手册推进,每个环节提前 5 分钟预警,超时立即启动压缩预案。
仪式前一天或当天提前 90 分钟走场,新人、父母、伴娘伴郎、花童全部到场。
撤场按物料清单逐项清点,租赁设备当场交接,押金 3 个工作日内退还。
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定稿前不限次数微调,涉及结构改动(背景板造型、T 台长度)的调整建议在二稿前完成,避免增加制作成本。
只做三件事:按时间表化妆、按走位入场、按流程敬酒。其余调度由督导负责。
户外场次在签约时同步确认室内替代场地,中雨启动转场,30 分钟内完成仪式区迁移。